公司秘书服务

公司秘书

根据香港法例,每间香港有限公司都必须委任至少一名公司秘书。公司秘书在现今商业社会中占据了一个独立的法定地位。公司秘书负责为公司安排不同的会议,为这些会议准备及撰写会议纪录,向政府部门提交法律要求的文件。以确保公司能够满足当地的法定要求等。公司秘书的工作对于公司未来的发展方向和行政治理念是不可或缺的。公司秘书除了与董事密切合作外,公司秘书还要与经理和股东有着密不可分的关系,从而与政府不同的监管机构进行沟通。

CLG Group: 公司秘书服务

CLG Group 公司秘书服务 1

成⽴⾹港股份有限公司

服务包括

*成⽴费⽤已包括政府的注册费⽤ HK$1,720 及⼀年的商业登记证费⽤

完成注册后文件,可获发公司绿盒一个,内含:

HK$4,500 起

*以电子或印本形式注册收费同价

CLG GROUP 公司秘书服务 2

公司秘书 (⼀年)

服务包括︰

服务1: 成⽴⾹港股份有限公司 收费内已包括首年服务,逾期后需每年收费。

如需额外使用公司秘书(一年)服务

HK$1,300 起

不包括周年申报表费用 HK$105

CLG Group 公司秘书服务 3

注册地址服务(一年)

服务包括︰

HK$1,100 起

CLG Group: 其他服务

CLG Group 其他公司秘书服务 1

撤销注册服务

服务包括︰

HK$4,000 起

*已包括撤销的政府费用
CLG GROUP 其他公司秘书服务 2

担任指定代表服务 (⼀年)

服务包括︰

HK$1,000 起

CLG Group 其他公司秘书服务 3

商标注册

服务包括︰

*撤销程序需时6个月

HK$4,000 起

*只限一个注册类别,之后每个额外类别为HK$1,500

*首次注册有效期为10年。支付续期费后,商标注册可再获续期,每段续期期间为10年。
CLG GROUP 其他公司秘书服务 4

公司名称变更服务

服务包括︰

HK$1,100 起

*以电子形式办理

HK$1,200 起

*以印本形式办理

CLG Group 其他公司秘书服务 5

股份配發

服务包括︰

*撤销程序需时6个月

HK$2,000 起

CLG GROUP 其他公司秘书服务 6

股份转让服务

服务包括︰

办理完成后所得文件:

HK$3,500 起

*适用于电子印花

HK$4,000 起

*适用于传统印花
#只限5份转股文件,第6份开始而不超过8份会加收HK$500
如印花税超过HK$100,需额外收期费用

如需办理管理帐目

费用则另议

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COMPANY SECRETARY 公司秘书

FAQs

非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬自然人,須通常居於香港;如屬法人團體,則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。

有。若公司秘书由自然人出任,有关公司秘书只须向公司注册处处长申报其通讯地址而不须申报通常住址。

根据《公司条例》(第622章)附表11第118(5)条,就原有公司的属自然人的公司秘书而言,在第650条的生效日期当日及之后,该公司的注册办事处地址须视为该公司秘书的通讯地址。第118(5) 条的施行,并不会导致第652条所订明向公司注册处处长交付详情更改通知的责任。s

根据《公司条例》(第622章)第27(3)条,公司注册处处长须记录在紧接该条文的生效日期(即2014年3月3日)前,根据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))在公司登记册内显示为该公司的注册办事处地址,作为该公司秘书的通讯地址。

你必须在公司秘书的委任或停任后的15日内,交付指明表格ND2A以作登记。

你必须在公司秘书的详情更改后的15日内,交付指明表格ND2B以作登记。

如公司已交付了表格ND2A,申报其公司秘书辞职,辞职的公司秘书无需交付表格ND4登记。只有当辞职的公司秘书有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长,才需要交付表格ND4登记。

公司秘书的主要职责是确保公司之日常营运已符合有关法例要求,协助通知政府有关公司架构的改变。

《公司条例》第474条规定,公司必须有一名公司秘书。

《公司条例》第475条规定,私人公司的董事如属该公司唯一董事,则不得兼任该公司的公司秘书。

作为参考,如你们不符合以下条件,则有关公司须申请信托或公司服务提供者牌照才可以成为该公司的公司秘书︰
你们是某公司集团的成员;
你们并没有就向该集团的其他成员提供的公司服务收取费用;及
你们只向该集团的其他成员而非任何其他人士提供公司服务。

上述情况是一个无须申请信托或公司服务提供者牌照的例子。
至于某公司集团的某成员纯粹向该集团的其他成员提供公司服务的情况下,该成员通常不会被视为以业务形式提供公司服务,亦通常无须申请信托或公司服务提供者牌照。
如对个别情况有疑问,可考虑征询专业意见。

如客户于服务期内有任何内部变更 / 资料改动 / 自行递交过任何文件到公司注册处,客户必须于7个工作日内将文件副本主动回传至本司,否则本司会根据现有纪录准备文件。如递交文件后需作任何更改或有关文件不被公司注册处接纳,所造成的行政费或罚款将由客户自行承担。

可以,只要该位董事符合以的要求(公司秘书可以是个人,也可以是法人团体(既有限公司)。如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司 。)便可。但是,如果一家有限公司只有一个董事,那么该董事就不可以同时兼任公司秘书一职。

可以,只要该位股东符合以上第二题的要求便可。但是,如果该股东也是董事,而且是公司唯一的董事,那么该股东就不可以同时兼任公司秘书一职。
可以,只要该位股东符合以上的要求便可(公司秘书可以是个人,也可以是法人团体(既有限公司)。如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司 。)。但是,如果该股东也是董事,而且是公司唯一的董事,那么该股东就不可以同时兼任公司秘书一职。

公司秘书不具备管理公司的权力。例如,公司秘书不可以公司名义与公司的供应商签订货物或劳务的购销协议,也不具备代替公司签订各项投资协议的权力,除非得到董事会的正式授权。

无须,一般情况下只需提交表格ND2A。然而,只有公司秘书辞职时,如合适理由相信公司把辞职事宜上呈到公司注册处,才需要另交表格ND4作登记。

COMPANY SECRETARY 公司秘书

FAQs

非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬自然人,須通常居於香港;如屬法人團體,則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。

有。若公司秘书由自然人出任,有关公司秘书只须向公司注册处处长申报其通讯地址而不须申报通常住址。

根据《公司条例》(第622章)附表11第118(5)条,就原有公司的属自然人的公司秘书而言,在第650条的生效日期当日及之后,该公司的注册办事处地址须视为该公司秘书的通讯地址。第118(5) 条的施行,并不会导致第652条所订明向公司注册处处长交付详情更改通知的责任。s

根据《公司条例》(第622章)第27(3)条,公司注册处处长须记录在紧接该条文的生效日期(即2014年3月3日)前,根据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))在公司登记册内显示为该公司的注册办事处地址,作为该公司秘书的通讯地址。

你必须在公司秘书的委任或停任后的15日内,交付指明表格ND2A以作登记。

你必须在公司秘书的详情更改后的15日内,交付指明表格ND2B以作登记。

如公司已交付了表格ND2A,申报其公司秘书辞职,辞职的公司秘书无需交付表格ND4登记。只有当辞职的公司秘书有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长,才需要交付表格ND4登记。

公司秘书的主要职责是确保公司之日常营运已符合有关法例要求,协助通知政府有关公司架构的改变。

《公司条例》第474条规定,公司必须有一名公司秘书。

《公司条例》第475条规定,私人公司的董事如属该公司唯一董事,则不得兼任该公司的公司秘书。

作为参考,如你们不符合以下条件,则有关公司须申请信托或公司服务提供者牌照才可以成为该公司的公司秘书︰
你们是某公司集团的成员;
你们并没有就向该集团的其他成员提供的公司服务收取费用;及
你们只向该集团的其他成员而非任何其他人士提供公司服务。

上述情况是一个无须申请信托或公司服务提供者牌照的例子。
至于某公司集团的某成员纯粹向该集团的其他成员提供公司服务的情况下,该成员通常不会被视为以业务形式提供公司服务,亦通常无须申请信托或公司服务提供者牌照。
如对个别情况有疑问,可考虑征询专业意见。

如客户于服务期内有任何内部变更 / 资料改动 / 自行递交过任何文件到公司注册处,客户必须于7个工作日内将文件副本主动回传至本司,否则本司会根据现有纪录准备文件。如递交文件后需作任何更改或有关文件不被公司注册处接纳,所造成的行政费或罚款将由客户自行承担。

可以,只要该位董事符合以的要求(公司秘书可以是个人,也可以是法人团体(既有限公司)。如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司 。)便可。但是,如果一家有限公司只有一个董事,那么该董事就不可以同时兼任公司秘书一职。

可以,只要该位股东符合以上第二题的要求便可。但是,如果该股东也是董事,而且是公司唯一的董事,那么该股东就不可以同时兼任公司秘书一职。
可以,只要该位股东符合以上的要求便可(公司秘书可以是个人,也可以是法人团体(既有限公司)。如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司 。)。但是,如果该股东也是董事,而且是公司唯一的董事,那么该股东就不可以同时兼任公司秘书一职。

公司秘书不具备管理公司的权力。例如,公司秘书不可以公司名义与公司的供应商签订货物或劳务的购销协议,也不具备代替公司签订各项投资协议的权力,除非得到董事会的正式授权。

无须,一般情况下只需提交表格ND2A。然而,只有公司秘书辞职时,如合适理由相信公司把辞职事宜上呈到公司注册处,才需要另交表格ND4作登记。