WORKSTEM 功能

雇员档案管理

  • 集中及完整地储存雇员档案

  • 雇员入职,雇佣纪录,离职纪录管理

  • 按照历史时序完整记录雇员的资料变迁

  • 可无上限导入附件 (例如合约,证书,雇员评价, 履历表, 作品集等)

快捷又容易地排更

  • 可支援复杂的商业流程 ​​                         (如「一天多更」或通宵更)

  • 实时同步更表及考勤数据

  • 系统支援一键排班功能

准确追踪员工考勤时间

  • 支援多种打卡方法,包括: 蓝牙设备,GPS定点打卡,二维码打卡,面容辨识打卡
  • 自动计算员工总考勤时数,为计薪做好准备
  • 迟到和缺勤数据可帮助公司执行表现考核
  • 完整记录考勤和打卡数据

简化假期管理的流程

  • 符合香港劳工法例: 支援 4/5 有薪病假和自动更新香港公共及法定假期

  • 高灵活性地定制假期种类和假期政策予不同的员工

  • 自定义假期审批流程,可支援多层审批

  • 自动计算员工假期余额

减低计薪错误成本以提升效率

  • 本地化计薪模组 (本地公众假期计算,年假计算,强积金计算及报税)

  • 自动收集,组织及计算所有相关数据

  • 可自动生成Autopay档案,加快出粮程序

强积金及税项管理

  • 更容易管理强积金计划 (每月汇款仪表板,汇款金额明细,强积金汇款报表),包括行业计划

  • 系统自动生成适用于香港税务局格式的税表 (IR56B, IR56E, IR56F, IR56G)

  • 通过全面的薪资报告可更好地管理业务

实时 HR 应用程式

  • 允许员工自行透过应用程式申请假期及加时工作 –  节省公司行政人员的时间

  • 员工可自行在应用程式内查看和下载粮单和税表

  • 主管可实时查看雇员考勤状况 (迟到/早退/旷工),应用程式和电脑后台会即时同步资料

  • 主管于后台或应用程式排更或更改更表时,最新资讯会马上同步至员工应用程式

  • 无限制地连接员工和主管,以便管理假期及考勤

Workstem 助你数码转型

Workstem 是一个一站式人力资源管理计薪平台,有助企业数码化转型。使用Workstem后可大大提升工作效率及改善计薪的精准性,同时亦可大大减低处理时间和管理成本。 Workstem 开发团队拥有超过 40 年人力资源管理的经验,并同样地了解和熟悉数码化人力资源管理系统。现在 Workstem 业务主要集中在亚太地区包括香港,中国大陆,澳洲及新加坡等等。

多系统融合使用

Workstem 支援与适合中小企的云端会计软件合 Xero 连接使用。企业的人力资源管理同事处理完计薪程序后 ,系统会自动把薪酬数据转进 Xero 的会计帐目内。工资 , 强积金 ,税项都能自动分现到相对应的会计帐目。人力资源管理系统和会计系统的连结可有助企业减少重覆的工序 ,亦大大提升工作效率和准确性。

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