薪酬外判服務

CLG Group - 人力資源管理 HR - 薪酬外判
每月計糧時,有無遇到下列問題?
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僱員出外勤,
無打卡機,不能打卡

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僱員眾多,
需要處理保存大量人事檔案文書

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同一僱員多個班次,
Excel編更手忙腳亂

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經常遺漏審批假期,
並且計算假期時出現錯誤

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員工MPF戶口,
過多容易出現遺漏

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Part time員工數目多,
容易違反"連續性合約" ("418")

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薪酬外包服務

  • 計算:薪資總額、強制性公積金/職業退休計劃供款。
  • 計算按《僱傭修訂條例》的法定福利薪酬。
  • 通過我們為客戶設立的銀行信託戶口支付工資、強制性公積金或職業退休計劃條例供款項,並提供工資單(加密形式的紙質工資單或電子版工資單)。 提供薪資細節、差異分析報告和薪資會計分錄。
  • 提供薪資細節、差異分析報告和薪資會計分錄。
  • 制作和提交僱主報税表/通知書。

僱員檔案管理

完整存儲僱員檔案

- 個人背景資料
- 僱傭狀態
- 職位/部門
- 匯報對象
- 薪酬資料

CLG Group - 人力資源管理 - 僱員檔案管理

無上限導入附件

- 合約
- 證書
- 履歷表
- 個人評估表
- 作品集

CLG Group - 人力資源管理 - 僱員檔案管理

僱傭狀態分類


- 在職
- 辦理離職中
- 離職

CLG Group - 人力資源管理 - 僱員檔案管理

查詢歷史變更紀錄


- 薪金調整
-職位變更
- 部門調整

CLG Group - 人力資源管理 - 僱員檔案管理

編排更表

支援一鍵編排複雜更表

公司可以按需自訂早更/中更/晚自訂班次模板,滿足不同工作需求,包括:一日多地點/班次、跨夜更 、項目類等。

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輕鬆分配更期

系統排班界面清晰簡潔,操作簡易,只需幾分鐘,就可以一次性為多位僱員批量排班並發佈。支持多位僱員/多天批量編更、複製不同員工/時間更表一次更完同類別僱員班次。

CLG Group - 人力資源管理 - 編排更表

比傳統溝通方法更高效率

僱員可根據個人安排在手機應用程式上報更,更表同步更新,打開應用程式即可存取最新更表資訊。僱員可自行與其他僱員換班/替班,經主管批准後,系統自動交換二人班次。

CLG Group - 人力資源管理 - 編排更表

考勤數據管理

自動計算工作時間


- 應工作時長
- 實際工作時長
- 加班總時長

CLG Group - 人力資源管理 - 考勤數據管理

打卡紀錄


- 遲到/早退/缺勤
- 開始/結束時間 工作地點
- 打卡方式

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數據管理


- 可手動輸入調整
- 導出考勤報表(EXCEL)"418報表

CLG GROUP - 人力資源管理 - 考勤數據管理

假期管理

高度靈活性


- 自定義假期類型
- 員工的不同假期類型
- 自定義假期審批流程

CLG Group - 人力資源管理 - 假期管理

支援複雜設定


- 以月度或年度分配假期
- 據服務年期遞增可享有的年假日數
- 入職日按比例計算離職
- 支援將假期餘額轉至下一年

CLG Group - 人力資源管理 - 假期管理

符合本港勞工法例


-支援 ⅘ 有薪病假
- 自動更新香港公法定假日及公眾假

CLG Group - 人力資源管理 - HR管理服務

薪酬及强積金管理

一鍵計糧

- 薪酬類型:時薪/日薪/月薪
- 工資結算周期:月結/周結/日結等
- 僱傭形式:全職/兼職/合同/自由工作者

CLG Group - 人力資源管理 - 薪酬及强積金管理

支援複雜設定

- 支薪歷史/糧單
- 選擇薪酬項目/MPF支付供款總額歷史紀錄

CLG Group - 人力資源管理 - 薪酬及强積金管理

符合本港勞工法例

- 時薪制以實際工作小時數計算
- 新員工入職日按比例計算首月薪
- 以月計MPF供款 /日薪計供款(行業計劃)
- 計算假期津貼( 條例)
- 無薪假

CLG Group - 人力資源管理 - 薪酬及强積金管理

支援多個MPF計劃

- 獲豁免人士
- 強制性/自願性供款比例
- 最低及最高入息
- 有關入息

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數據管理

- 每月結算表
- 付款結算明細
- 付款結算書

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人力資源管理、薪酬外包、招聘、計薪服務

FAQs

你可使用電子付款方法繳交税款、商業登記費、印花税及購買儲税券。法庭費用及判定債項利息則可以電子支票/電子本票方式繳款。

不可以。計算薪俸稅的基期是由每年的 4 月 1 日至翌年的 3 月 31 日,因此每個年度的 IR56B 表格均須按照此基期填寫。

如已在 BIR56A 表格內填報更改業務地址,則無須另行通知商業登記署。不過,日後如再更改地址的話,則必須按《商業登記條例》規定以書面通知商業登記署。

不可以。申報責任應由僱傭合約上訂明的僱主公司負責。因此,控股公司(或母公司)及附屬公司(或子公司)應各自填報其僱員的薪酬。


你不能使用自行印刷的 IR56B 表格填報僱員的薪酬。若然你選擇以紙張形式提交 IR56B 表格,你必須使用稅務局印製的 IR56B 表格。

護照號碼或香港身分證號碼都是用來確認納稅人的身分。為避免給同一納稅人設立雙重檔案,你應在IR56E表格的第二部分填寫他們的香港身分證號碼。假如在你填報 IR56E 表格當日,僱員尚未取得香港身分證號碼,你可填寫他們的護照號碼及發證地點。但你必須向該僱員作出跟進,在得知該僱員的香港身分證號碼後,應盡快以書面通知稅務局,以便更新他/她的個人資料。

不是。除了要填寫僱主發還給僱員的租金外,由僱員付給業主的租金亦要申報。縱使該兩項租金的數值相等,亦不可把「由僱員付給業主的租金」一欄漏空或以符號「X」代替僱員所付給業主的實際租金。

由於僱員取得的小費是其受僱工作入息的一部分,故此須課繳薪俸稅。他們獲分配的小費應填報於 IR56B 表格第 11(k)項的入息內。

這筆花紅和佣金須課繳薪俸稅,並會當作是離職當日(2021年3月15日)的入息。雖然該筆款項實際在2021/22課稅年度才收取,但須計算在2020/21課稅年度應課稅入息內。

你應在報稅表上申報這筆款項,然後另紙說明情況,且在提交報稅表時將所有相關文件(如僱傭合約、離職通知書、離職協議書等)的副本一併交來稅務局。評稅主任於查閱了你所提交的資料後(如有需要,亦會向僱主查詢這筆款項的詳情和計算方法),會決定那部分可准予豁免課稅,例如僱主按《僱傭條例》規定支付給你的遣散費 / 長期服務金。

如你已收到薪俸稅評稅通知書,你可以書面陳述你由 2021 年 4 月 1 日至 10 月 15 日的應課稅入息實額及 2021 年 10 月 16 日至 2022 年 3 月 31 日的估計入息,並申請暫緩繳交暫繳稅。你的申請必須在繳稅日期前 28 天送達稅務局。

如在填寫報稅表時你已離職,並仍在找尋工作,則你應在報稅表內清楚列明從何時起沒有薪俸收入,評稅主任會考慮你的實際情況來評定你離職年度的暫繳稅。

按照終審法院於 2011 年對《稅務條例》所作的澄清,僱傭合約上議定的代通知金屬因受僱工作而獲得的入息,屬《稅務條例》下的應課稅收入。因此,稅務局須自 2012 / 13 課稅年度開始執行上述法院的裁決,即須就 2012 年 4 月 1 日或以後累算的代通知金評定薪俸稅。上述的澄清亦適用於僱主根據《僱傭條例》第 7 條規定向僱員發放的代通知金,因此,自 2012 年 4 月 1 日或以後收取該等代通知金的人士須繳納薪俸稅。

代通知金是於僱主同意支付該款項之承諾已成為無條件的承諾或於僱傭關係終止當日累算,以較早者為準。

稅務局會仔細研究每宗個案的事實及情況,以斷定代通知金累算的日期。如所提供的代通知金累算日期不確,稅務局會考慮根據《稅務條例》的條文採取懲罰行動。

代通知金是因受僱工作而獲得的入息,並不屬於賠償。由於代通知金是按照僱傭合約明訂或隱含的條款而獲得的入息,故此須被評定薪俸稅。

稅務局會仔細研究規管有關受僱工作的外地法律,包括獲得代通知金的權利。如果有關款項是因受僱工作而獲得的入息,則不論是按照僱傭合約的明訂或隱含條款支付,均須被評定薪俸稅。

一般而言,可在薪俸稅下申索的扣除僅限於完全、純粹及必須為產生應評稅入息而招致的開支。僱員為提前離職而向僱主繳付的代通知金並不屬於《稅務條例》下的薪俸稅扣除項目,所以不能獲得扣除。