WORKSTEM 功能

僱員檔案管理

  • 集中及完整地儲存僱員檔案
  • 僱員入職,僱傭紀錄,離職紀錄管理
  • 按照歷史時序完整記錄僱員的資料變遷
  • 可無上限導入附件 (例如合約,證書,僱員評價, 履歷表, 作品集等)

快捷又容易地排更

  • 可支援複雜的商業流程                          (如「一天多更」或通宵更)
  • 實時同步更表及考勤數據
  • 系統支援一鍵排班功能

準確追蹤員工考勤時間

  • 支援多種打卡方法,包括: 藍牙設備,GPS定點打卡,二維碼打卡,面容辨識打卡
  • 自動計算員工總考勤時數,為計薪做好準備
  • 遲到和缺勤數據可幫助公司執行表現考核
  • 完整記錄考勤和打卡數據

簡化假期管理的流程

  • 符合香港勞工法例: 支援 4/5 有薪病假和自動更新香港公共及法定假期
  • 高靈活性地定制假期種類和假期政策予不同的員工
  • 自定義假期審批流程,可支援多層審批
  • 自動計算員工假期餘額

減低計薪錯誤成本以提升效率

  • 本地化計薪模組 (本地公眾假期計算,年假計算,強積金計算及報稅)
  • 自動收集,組織及計算所有相關數據 
  • 可自動生成Autopay檔案,加快出糧程序

強積金及稅項管理

  • 更容易管理強積金計劃 (每月匯款儀表板,匯款金額明細,強積金匯款報表),包括行業計劃
  • 系統自動生成適用於香港稅務局格式的稅表 (IR56B, IR56E, IR56F, IR56G)
  • 通過全面的薪資報告可更好地管理業務

實時 HR 應用程式

  • 允許員工自行透過應用程式申請假期及加時工作 –  節省公司行政人員的時間
  • 員工可自行在應用程式內查看和下載糧單和稅表
  • 主管可實時查看僱員考勤狀況 (遲到/早退/曠工),應用程式和電腦後台會即時同步資料
  • 主管於後台或應用程式排更或更改更表時,最新資訊會馬上同步至員工應用程式
  • 無限制地連接員工和主管,以便管理假期及考勤

Workstem 助你數碼轉型

Workstem 是一個一站式人力資源管理計薪平台,有助企業數碼化轉型。 使用Workstem後可大大提升工作效率及改善計薪的精準性,同時亦可大大減低處理時間和管理成本。Workstem 開發團隊擁有超過 40 年人力資源管理的經驗,並同樣地了解和熟悉數碼化人力資源管理系統。 現在 Workstem 業務主要集中在亞太地區包括香港,中國大陸,澳洲及新加坡等等。

多系統融合使用

Workstem 支援與適合中小企的雲端會計軟件合 Xero 連接使用。企業的人力資源管理同事處理完計薪程序後,系統會自動把薪酬數據轉進 Xero 的會計帳目內。工資, 強積金,稅項都能自動分現到相對應的會計帳目。人力資源管理系統和會計系統的連結可有助企業減少重覆的工序,亦大大提升工作效率和準確性。 

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