- 管理管治程序，包括董事会及委员会会议、与董事之间的信息交流、新董事入职培训、战略规划以及向公众披露信息
- 安排、召集和举行年度、普通或特别股东大会，并就大会上提呈供股东表决的事项事先向董事会作出建议
- 评估及管理遵守公司治理的法律、法规及常规
- 评估影响公司营运的法律及法规的发展，包括上市规则
- 确保董事获得适当的通知
- 确保公司符合法规
- 就公司治理事宜传递主席及董事的信息，并提供意见
- 与利益相关者交流，以确保董事会听取到其观点，并转达董事会的决定
- 管理有关公司治理事宜的投资者关係
公司秘书服务
公司秘书的重要性
我们的服务
CLG GROUP 公司秘书服务 1成⽴⾹港股份有限公司HK$6,500 起
服务包括︰
- 提供公司名称初步查册
- 预备及递交法定⽂件
- 任公司秘书⼀职，为期⼀年
- 预备⾸次董事会会议及董事声明书
- 预备⾸份重要控制⼈登记册
**成⽴费⽤已包括政府的注册费⽤ HK$1,720 及⼀年的商业登记证费⽤
完成注册后文件，可获发公司绿盒一个
内含：
- 公司注册证明书一张（正本/副本）#
- 一年有效的商业登记证（正本/副本）#
- 公司章程细则（六本）
- 钢印一个
- 法定会议记簿一本
- 二十页股票簿一本
- 银行开户所需文件一份
- 圆印章一个
- 签名印章一个
# 视乎以电子形式或印本形式注册
CLG GROUP 公司秘书服务 2公司秘书（一年）HK$1,800 起
服务包括︰
- 担任公司秘书⼀职，为期⼀年
- 预备及递交法定⽂件，包括周年申报表
包括变更董事及公司秘书，更新董事及公司秘 书的资料，变更公司注册地址、业 务名称及性质
服务1: 成⽴⾹港股份有限公司 收费内已包括首年服务，逾期后需每年收费。
CLG GROUP 公司秘書服務 3注册地址服务（一年）HK$1,500 起
服务包括︰
- 代收银行及政府信件
CLG GROUP 其他公司秘书服务 1撤销注册服务HK$4,000 起
服务包括︰
- 预备及递交法定文件
- 预备撤销会议文件
包括不反对撤销通知书及撤销注册申请书
CLG GROUP 其他公司秘书服务 2担任指定代表服务 (⼀年)HK$1,000 起
服务包括︰
- 预备重要控制人登记册及担任指定代表认识
CLG GROUP 其他公司秘书服务 3商标注册HK$4,000 起
服务包括︰
- 为商标类别提供专业意见及谘询
- 预备及递交注册商标文件表
*撤销程序需时6个月
*只限一个注册类别，之后每个额外类别为HK$1,500 *首次注册有效期为10年。支付续期费后，商标注册可再获续期，每段续期期间为10年。
CLG GROUP 其他公司秘书服务 4公司名称变更服务HK$1,100 起
服务包括︰
- 预备及递交名称变更文件
- 预备董事会议记绿或决议
- 圆印章一个
- 签名印章一个
HK$1,100 起 *以电子形式办理 HK$1,200 起 *以印本形式办理
CLG GROUP 其他公司秘书服务 5股份配发HK$2,000 起
服务包括︰
- 预备及递交股份配发文件
- 预备相关会议记绿或决议
- 更新股东名册
- 预备新股东书
*撤销程序需时6个月
CLG GROUP 其他公司秘书服务 6股份转让服务HK$3,500 起
服务包括︰
- 预备及递交股份转让文件
- 预备股份转让的董事会议记绿或决议及其相关文件
- 更新股东名册
- 预备新股东的股票书
HK$3,500 起
*适用于电子印花
办理完成后所得文件：
- 电子印花证明书及转让文书 或 已加盖印花税章的转让文书
- 已更新的股东名册
- 新股东的股票书
HK$4,000 起
*适用于传统印花 #只限5份转股文件，第6份开始而不超过8份会加收HK$500 如印花税超过HK$100，需额外收期费用
如需办理管理帐目 费用则另议
如欲查询更多公司秘书服务的资料，请与我们联络，我们将为您提供免费报税谘询服务。
联络我们FAQs
1公司秘书【1】：非香港居民可否被委任为有限公司的董事及公司秘书？
- 非香港居民可被委任为公司董事。但是公司秘书如属自然人，须通常居于香港；如属法人团体，则须在香港设有注册办事处或营业地点。 每间私人有限公司最少须有一名董事为自然人及一名公司秘书。如公司只有一名董事，该名董事不得兼任该公司的公司秘书。
2公司秘书【2】：在《公司条例》(第622章)下，公司秘书的申报规定有否任何变更？
- 有。若公司秘书由自然人出任，有关公司秘书只须向公司注册处处长申报其通讯地址而不须申报通常住址。
3公司秘书【3】：我的公司是一间在2014年3月3日《公司条例》(第622章)生效前注册成立的公司，我是否须要申报公司现任的个人公司秘书的通讯地址？
- 根据《公司条例》(第622章)附表11第118(5)条，就原有公司的属自然人的公司秘书而言，在第650条的生效日期当日及之后，该公司的注册办事处地址须视为该公司秘书的通讯地址。第118(5) 条的施行，并不会导致第652条所订明向公司注册处处长交付详情更改通知的责任。
4公司秘书【4】：我的公司是在2014年3月3日前注册成立，我亦未在当日或之后申报过现任属个人的公司秘书的通讯地址。请问在公司登记册内自然人公司秘书的通讯地址将会怎样显示？
根据《公司条例》(第622章)第27(3)条，公司注册处处长须记录在紧接该条文的生效日期(即2014年3月3日)前，根据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))在公司登记册内显示为该公司的注册办事处地址，作为该公司秘书的通讯地址。
5公司秘书【5】：如申报公司秘书的委任或停任，应交付什麽表格办理登记？交付表格的法定时限为何？
- 你必须在公司秘书的委任或停任后的15日内，交付指明表格ND2A以作登记。
6公司秘书【6】：如申报公司秘书的详情更改，应交付什麽表格办理登记？交付表格的法定时限为何？
- 你必须在公司秘书的详情更改后的15日内，交付指明表格ND2B以作登记。
7公司秘书【7】：如公司秘书辞职，而公司已经以指明表格ND2A通知公司注册处处长，则辞职的公司秘书是否需要交付指明表格ND4登记？
- 如公司已交付了表格ND2A，申报其公司秘书辞职，辞职的公司秘书无需交付表格ND4登记。只有当辞职的公司秘书有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长，才需要交付表格ND4登记。
8公司秘书【8】：公司秘书的职责是什麽？
- 公司秘书的主要职责是确保公司之日常营运已符合有关法例要求，协助通知政府有关公司架构的改变。
9公司秘书【9】：我的有限公司可以没有公司秘书吗？
- 《公司条例》第474条规定，公司必须有一名公司秘书。
10公司秘书【10】：为什麽我不能同时成为一人公司的股东、董事及公司秘书？
- 《公司条例》第475条规定，私人公司的董事如属该公司唯一董事，则不得兼任该公司的公司秘书。
11公司秘书【11】：我可以用自己的有限公司作为我其他有限公司的公司秘书吗？
- 作为参考，如你们不符合以下条件，则有关公司须申请信託或公司服务提供者牌照才可以成为该公司的公司秘书︰ 你们是某公司集团的成员； 你们并没有就向该集团的其他成员提供的公司服务收取费用；及 你们只向该集团的其他成员而非任何其他人士提供公司服务。
上述情况是一个无须申请信託或公司服务提供者牌照的例子。 至于某公司集团的某成员纯粹向该集团的其他成员提供公司服务的情况下，该成员通常不会被视为以业务形式提供公司服务，亦通常无须申请信託或公司服务提供者牌照。 如对个别情况有疑问，可考虑徵询专业意见。
12公司秘书【12】：我要如何配合公司秘书执行工作？
- 如客户于服务期内有任何内部变更 / 资料改动 / 自行递交过任何文件到公司注册处，客户必须于7个工作日内将文件副本主动回传至本司，否则本司会根据现有纪录准备文件。如递交文件后需作任何更改或有关文件不被公司注册处接纳，所造成的行政费或罚款将由客户自行承担。
13公司秘书【13】：董事可否兼任公司秘书
- 可以，只要该位董事符合以的要求(公司秘书可以是个人，也可以是法人团体（既有限公司）。如属个人，必须为年满18岁的香港居民；如属公司法人，必须是在香港注册的有限公司 。)便可。 但是，如果一家有限公司只有一个董事，那麽该董事就不可以同时兼任公司秘书一职。
14公司秘书【14】：股东可否兼任公司秘书
- 可以，只要该位股东符合以上第二题的要求便可。但是，如果该股东也是董事，而且是公司唯一的董事，那麽该股东就不可以同时兼任公司秘书一职。 可以，只要该位股东符合以上的要求便可(公司秘书可以是个人，也可以是法人团体（既有限公司）。如属个人，必须为年满18岁的香港居民；如属公司法人，必须是在香港注册的有限公司 。)。但是，如果该股东也是董事，而且是公司唯一的董事，那麽该股东就不可以同时兼任公司秘书一职。
15公司秘书【15】：公司秘书是否有管理公司的权力?
- 公司秘书不具备管理公司的权力。例如，公司秘书不可以公司名义与公司的供应商签订货物或劳务的购销协议，也不具备代替公司签订各项投资协议的权力，除非得到董事会的正式授权。
